အင္ တာ နက္ အ သံုးျပဳ မႈ အေျခ ခံ သု တ

အျပန္အလွန္ ေမးလ္ပို႔ျခင္း(Conversation View) အီးေမးလ္ မသံုးခင္တုန္းက စာသြား စာျပန္မ်ားကို ဖိုင္တြဲၿပီး သိမ္းဆည္း ခဲ့ၾကရတယ္။ စာတစ္ေစာင္နဲ႔ တစ္ေစာင္မွာ ဘယ္လို အေၾကာင္းအရာေတြကို အျပန္အလွန္ ေျပာဆို ခဲ့ၾကသလဲ ဆိုတာ သိဖို႔ သိပ္မလြယ္ ကူခဲ့ဘူး။ ဂ်ီေမးလ္က Conversation View ဆိုတာကို ထည့္ေပးထားတယ္။ ကိုယ္က ပို႔လိုက္တဲ့ အီးေမးလ္နဲ႔ တစ္ဖက္လူက ပို႔လိုက္တဲ့ အီးေမးလ္ေတြ ကိုစာမ်က္ႏွာ တစ္ခုထဲမွာပဲ ျမင္ႏိုင္ပါတယ္။ ပို႔သူ ျပန္သူ ႏွစ္ဦးထက္ မကတဲ့ စာသြားစာျပန္ ကိစၥေတြကို(Conversation View) က လုပ္ေဆာင္ေပးႏိုင္ ပါတယ္။ စာဖတ္သူ အေနနဲ႔ သူငယ္ခ်င္း တစ္စုကို အီးေမးလ္ တစ္ေစာင္ပို႔ၿပီး အေၾကာင္းအရာ တစ္ခုကို ေျပာဆိုတယ္ ဆိုပါေတာ့။ ပို႔လိုက္တဲ့ ေမးလ္က တစ္ေစာင္ထဲပါ။ တစ္ဖက္ လက္ခံသူက ငါးေယာက္။ ငါးေယာက္လံုးကလည္း စာဖတ္သူရဲ႕ အီးေမးလ္ကို ျပန္တယ္။ ထိုအခါ စာဖတ္သူရဲ႕ အီးေမးလ္ထဲမွာ စာျပန္သူ သူငယ္ခ်င္း ငါးေယာက္လံုးရဲ႕ အီးေမးလ္ေတြကို ျမင္ ေတြ႕ေနရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ စာၾကမ္း(Draft Messages) ေပးစာတစ္ေစာင္အတြက္ စာၾကမ္းေရးသားဖို႔ လိုအပ္ေကာင္းလိုအပ္ႏိုင္ပါတယ္။ အီးေမးလ္ပို႔ဖို႔ ေရးသားတဲ့အခါမွာေရးသားလို႔ မၿပီးေသးတဲ့ စာေတြ၊ မျပည့္စံုေသးတဲ့ စာေတြ၊ ျပန္လည္ တည္းျဖတ္ဖို႔ လိုအပ္ေနေသးတဲ့ စာေတြကိုစာၾကမ္း(Draft Messages) အျဖစ္ သိမ္းဆည္း ထားႏိုင္ပါတယ္။ လိုအပ္တဲ့ အခ်ိန္၊ လိုအပ္တဲ့ အခါ၊ ၿပီးျပည့္စံုသြားတဲ့ အခါေတြမွာ စာၾကမ္းဖိုင္ထဲက အီးေမးလ္ကို သက္ဆိုင္ရာဆီသို႔ ပို႔လႊတ္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ေပးစာမွတ္တမ္း(Archiving Mail) စာဖတ္သူရဲ႕ အီးေမးလ္ထဲကို ေန႔စဥ္နဲ႔ အမွ်လို အီးေမးလ္ေတြ ၀င္ေနႏိုင္ပါတယ္။ လူမႈ ကြန္ယက္(Social Network) က ေမးလ္ေတြ၊ ေၾကာ္ျငာေမးလ္ေတြ၊ အလုပ္အကိုင္နဲ႔ သူငယ္ခ်င္းေတြဆီက အီးေမးလ္ေတြက ေရာေထြ ႐ႈတ္ေပြေနပါလိမ့္မယ္။ ဒီလိုထဲက စာဖတ္သူ အေနနဲ႔ တစ္ခုတ္တရ သိမ္းဆည္းထားလိုတဲ့ အီးေမးလ္ေတြ ရွိေနႏိုင္ပါတယ္။ ေပးစာမွတ္တမ္း(Archiving Mail) ကို အသံုးျပဳၿပီး အေရးတႀကီး သိမ္းလိုအပ္တဲ့ ေပးစာ၊ လက္ခံစာ၊ ၀င္စာ၊ ထြက္စာေတြကို သိမ္းထား ႏိုင္ပါတယ္။ ၾကယ္ပြင့္ျပစာ(Starred Mail) စာဖတ္သူ အတြက္ အေရးႀကီးတဲ့ အီးေမးလ္ေတြကို ၾကယ္ပြင့္ေလးမ်ား ျပသၿပီးမွတ္သားႏိုင္ပါတယ္။ ဂ်ီေမးလ္မွာ ရွိေနတဲ့ ၾကယ္ပြင့္ သ႑ာန္ ပံုရိပ္မ်ားကို ကလစ္ႏွိပ္ေပးတဲ့ အခါ ၾကယ္ပြင့္မ်ားဟာ ေရႊေရာင္အျဖစ္ ကူးေျပာင္းသြားပါမယ္။ စာဖတ္သူမွတ္သားလိုတဲ့ စာတစ္ေစာင္ဟာေရႊေရာင္ ၾကယ္ပြင့္ အမွတ္အသားတစ္ခုရရွိသြားတယ္ဆိုရင္ ၾကယ္ပြင့္ျပထားတဲ့ အေရးႀကီးတဲ့ စာတစ္ေစာင္ျဖစ္ သြားပါၿပီ။ ၾကယ္ပြင့္ျပထားတဲ့ စာမ်ားကို ဂ်ီေမးလ္က အုပ္စုတစ္ခု အေနနဲ႔ သတ္မွတ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ စာဖတ္သူရဲ႕ ဂ်ီေမးလ္ထဲမွာ ၾကယ္ပြင့္ျပစာေတြကို အုပ္စုတစ္ခု အေနနဲ႔ ျမင္ေတြ႕ႏိုင္တယ္။ လိုအပ္တဲ့ အခါ မွာလည္း လြယ္လင့္တကူ ျပန္လည္ ရယူႏိုင္ပါတယ္။ အမွတ္အသားျပဳျခင္း(Labels) ၀င္စာ(Inbox)ထြက္စာ(Outbox)၊ စာၾကမ္း(Draft)  စသျဖင့္ မွတ္သားထားရတဲ့ အုပ္စုေတြ မ်ားလွပါတယ္။ ေရာက္ရွိလာတဲ့ စာအမ်ားစုဟာ ၀င္စာထဲကိုပဲ စုၿပံဳး၀င္ေရာက္ တဲ့အတြက္ ေပးစာေတြ ျပည့္က်ပ္ၿပီးအလုပ္စာ၊ သူငယ္ခ်င္းစာ၊ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာစာစသျဖင့္ ခြဲျခားရခက္ေနႏိုင္ပါတယ္။  ဂ်ီေမးလ္က ေပးထားတဲ့ အမွတ္အသား ျပဳျခင္း(Labels)  ကိုအသံုးျပဳ မယ္ဆိုရင္ အထက္ကတင္ျပခဲ့တဲ့ ကိစ္ၥရပ္ေတြကိုေက်ာ္ လႊားႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ labels  ကိုအသံုးျပဳ မယ္ဆိုရင္ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ၊ အလုပ္၊ မိသားစုစသျဖင့္ အုပ္စုေတြကို ခြဲျခားၿပီးသိမ္းႏိုင္ ပါတယ္။ ဒီအျပင္ လူတစ္ဦးခ်င္း ၊အဖြဲ႔အစည္း တစ္ခုခ်င္းစသျဖင့္လည္း ခြဲျခားသိမ္းဆည္း ႏိုင္ပါတယ္။ ဆက္လက္ ေဖာ္ျပပါမည္။  www.shweamyutay.com  ဟန္ေဇာ္