G-mail ကို အေကာင္းဆံုး အသံုးခ်လို သူမ်ား အတြက္

နည္းပညာ ေခတ္ရဲ႕ အင္တာနက္ အသံုးျပဳတဲ့ သူတိုင္းဟာ ကြန္ပ်ဴတာ တစ္လံုးနဲ႕ အခ်ိန္ျပည့္ အလုပ္႐ႈပ္ ေနတတ္ပါ တယ္။ သူတို႕ေတြ အတြက္ ေတာ့ အခ်ိန္ဟာ တကယ္ကို အေရးႀကီး ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အခ်ိန္တို အတြင္း ကြန္ ပ်ဴတာကို အေကာင္းဆံုး အသံုးခ်ႏိုင္ ေစဖို႔အတြက္ နည္းလမ္း ေတြကို ၅- minutes Guide အေနနဲ႔ တင္ဆက္ လို္က္ပါတယ္ ...။

Gmail ထဲမွာ ဖတ္ေနရင္း စာကို ဖ်က္လိုက္တာနဲ႔ ပံုမွန္အားျဖင့္ inbox ထဲကို ျပန္ေရာက္ သြားတာမ်ိဳးကို ႀကံဳဖူးၾက မယ္ ထင္ပါတယ္။ အခုဒီလို အခက္ အခဲေတြ မျဖစ္ေစဘဲ inbox ထဲကို ျပန္မသြားဘဲ mail အသစ္ကို ေရာက္သြား ေအာင္ လုပ္လို႔ရတဲ့ နည္းလမ္း ရွိပါတယ္။

အဆင့္ (၁) - Gmail setting ထဲက Labs tab ကိုသြားပါ။ ၿပီးရင္ Autoadvanced ကိုရွာၿပီး Enable လုပ္ေပးလိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ Save Changes နဲ႔ ထြက္ ရပါမယ္။

 

အဆင့္ (၂) - General tab ထဲမွာ Auto-advance: ဆိုတာ ေပၚလာပါ လိမ့္မယ္။ အဲဒီမွာ mail ကိုဖ်က္လိုက္တာနဲ႔ ဘယ္ကိုေရာက္ခ်င္လဲ mail အေဟာင္း / အသစ္ကို ေရာက္ခ်င္တာလား၊ inbox ထဲကို ျပန္ေရာက္ခ်င္ တာလား၊ အဲဒီမွာ စိတ္ႀကိဳက္ေရြးလို႔ရပါတယ္။ ၿပီးရင္ Save Changes နဲ႔ ထြက္လိုက္ပါ။

 

အဆင့္ (၃) - mail တစ္ေစာင္ကို ဖတ္ေနတုန္း Delete လုပ္ၾကည့္လိုက္ပါ။

အဆင့္ (၄) - ျမင္ေတြ႕ရတဲ့ ပံုစံအတိုင္း ကိုယ္ေရာက္ေစခ်င္တဲ့ mail ကို ေရာက္သြား ပါလိမ့္မယ္။ တကယ္လို႔ သင္က mailအသစ္ကိုေရာက္ဖို႔ ေရြးခဲ့ တယ္ဆိုရင္ mail အသစ္ကို ေရာက္ပါလိမ့္မယ္။

 

G-mailရဲ႕ Attach Alerter

G-mail နဲ႔ mail ပို႔တဲ့အခါမွာ အလ်င္စလိုလုပ္ရင္းနဲ႔ Attachment ေတြ ပို႔ဖို႔ ေမ့က်န္ ေနႏိုင္ပါတယ္။ အလြန္ အေရးႀကီးတဲ့ လုပ္ငန္းဆိုင္ရာ E-mail ေတြပို႔ရ တဲ့ အခါမွာ Attachment File ေမ့က်န္ေနခဲ့မယ္ဆိုရင္ေတာ့ သင့္ရဲ႕ အလုပ္ရွင္က သင့္အေပၚ ၿငိဳျငင္မႈကို ရရွိသြား ေစႏိုင္ပါတယ္။ G-mail ရဲ႕ Feature အသစ္ေတြ ထဲမွာ Attachment File ပို႔ဖို႔ က်န္ခဲ့ရင္သတိ ေပးဖို႔ Attach Alerter ဆိုတာရွိပါတယ္။ မိမိရဲ႕ mail account ထဲမွာ ဒီ Feature မရွိေသး ဘူးဆိုရင္ -

(၁) Setting Link ထဲ ဝင္လိုက္ပါ။

(၂) Lab Tab ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။

 

(၃) Forgotten Attachment Detector မွာ Enable ကိုေရြးပါ။

(၄) ေအာက္ေျခမွာရွိတဲ့ Save Changes button ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။ ဒီလိုလုပ္ျခင္းဟာ mail လက္ခံသူဆီကို Attachment နဲ႔ ေနာက္တစ္ ေစာင္ ထပ္မံ ေပးပို႔ရျခင္းမွ ကင္းေဝးေစပါတယ္။ mail ပို႔ေတာ့မယ္ဆိုရင္ လည္း လက္ခံမယ့္သူဆီ စာမေရးခင္မွာ ပို႔ရမယ့္ ဖိုင္ေတြကို အရင္ဦးဆံုး Attach လုပ္ထား သင့္ပါတယ္။ အဲဒါမွ မိမိစာေရးလို႔ၿပီးတဲ့အခါ mail ပို႔ဖို႔ Attach ဖိုင္လည္း upload လုပ္ၿပီးသား ျဖစ္ေနမွာပါ။ မပို႔ခ်င္ေတာ့တဲ့ ဖိုင္ေတြရွိခဲ့ရင္ Attach ဖိုင္နာမည္ ေတြမွာ အမွန္ျခစ္ ျပန္ျဖဳတ္ၿပီး ခ်က္ခ်င္းပဲ mail ပို႔ႏိုင္ပါၿပီ။

၅ စကၠန္႔အတြင္း ပုိ႔ျပီးသား e-mail ကုိ ျပန္ျပင္မယ္

သူငယ္ခ်င္း အေပါင္းအသင္း ေတြဆီကို အေရးေပၚ mail ေတြ ေပးပို႔ တဲ့အခါ မွားယြင္းမႈေလးေတြ ျဖစ္ေပၚတာကို ျပန္လည္ျပင္ဆင္လိုသူေတြ နည္းလမ္း ေကာင္းေလး တစ္ခုနဲ႔ မိတ္ဆက္ ေပးခ်င္ပါတယ္။ တစ္စံုတစ္ရာ မွားယြင္းသြားတဲ့ သင့္ E-mail ကိုျပန္ေခၚၿပီး ျပင္ဆင္ႏိုင္မယ့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ တစ္ခုကို Google က ဖန္တီး ေပးထား ပါတယ္။ ဒါကေတာ့ G-mail ကေန သင္ပို႔လိုက္တဲ့ E-mail ကို ၅ စကၠန္႔အတြင္းမွာ Undo လုပ္ၿပီး ျပန္ျပင္ႏိုင္မယ့္ လုပ္ေဆာင္ ခ်က္ပါ။ ဒီလုပ္ေဆာင္ ခ်က္ကို အသံုးျပဳႏိုင္ဖို႔အတြက္ -

အဆင့္ (၁) - သင့္ G-mail လိပ္စာရဲ႕ ညာဘက္အျခမ္း အေပၚဘက္မွာ ရွိတဲ့ Setting ထဲက Lab ဆိုတာကို ကလစ္ႏွိပ္ၿပီး ေရြးလိုက္ပါ။

အဆင့္ (၂) - Lab ထဲကမွ Undo send option ဆိုတာကိုေရြးၿပီး Enable ေရြးလိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ ကိုယ္ေျပာင္းထားတဲ့ Setting ကို save လုပ္ၿပီးတာနဲ႔ ဒီလုပ္ေဆာင္ ခ်က္ေလးကို စတင္အသံုးျပဳလို႔ ရပါၿပီ။ ဒီနည္းလမ္းက ႐ိုးရွင္းပါတယ္။ သူ႕ပံုစံေလးက သင္ E-mail တစ္ေစာင္ ပို႔လိုက္ၿပီဆိုတာနဲ႔ သင့္ကို အသိေပးတဲ့ Your message has been sent ဆိုတဲ့ စာသားေလး ေပၚလာပါတယ္။ ဒီစာသားေလးရဲ႕ေဘးမွာ Undo ဆိုတဲ့ Link ေလးတစ္ခုပါ ပါတယ္။ ပို႔ၿပီးသား E-mail ကို ျပန္ေခၚခ်င္တယ္ဆိုရင္ အဲဒီ Undo Link ကို ႏွိပ္ လိုက္႐ံုပါပဲ။ တစ္ခုရွိတာက ပို႔လိုက္တဲ့ E-mail ျပန္ျပင္၊ မျပင္ ဆံုးျဖတ္ဖို႔ အတြက္ ၅ စကၠန္႔ပဲ အခ်ိန္ရတယ္ဆိုတာပါပဲ။ တကယ္လို႔ ကိုယ့္မွာ ျပန္ ျပင္စရာေတြ ရွိတယ္ဆိုရင္ E-mail ပို႔ၿပီး ၅ စကၠန္႔အတြင္း Undoျပန္ႏွိပ္လို႔ ျပန္ျပင္လုိက္ပါ။ (၅ စကၠန္႔ ဆုိတာ ကုိေတာ့ မေမ့နဲ႔ေနာ္)                                             http://www.apytz.org/item/268.html